Administração de condomínios com transparência e segurança
Há mais de 20 anos em São Paulo: conta em nome do condomínio, taxa fixa e prestação de contas online, mês a mês.
Serviços em destaque
Prestação de contas online
Pasta mensal com comprovantes, extrato e balancete, disponível no portal todo mês.
Ver o serviço: Prestação de contas onlineDepartamento jurídico
Acordos extrajudiciais e ação de cobrança, com o síndico sempre informado.
Ver o serviço: Departamento jurídicoRecursos humanos
Folha, admissões, encargos e treinamento da equipe do condomínio.
Ver o serviço: Recursos humanosAssessoria em assembleias
Preparação, condução e ata das assembleias ordinárias e extraordinárias.
Ver o serviço: Assessoria em assembleias
Já é cliente Monarca?
Boleto, comunicados e prestação de contas no portal.
O que o síndico encontra na Monarca
O dinheiro é do condomínio.
O dinheiro fica em conta corrente aberta no nome do condomínio. Quem movimenta é o síndico, o subsíndico ou o conselho. A Monarca administra e presta contas sem que o dinheiro passe por uma conta dela.
Moradores pagam o boleto
Em qualquer banco ou agência.
O banco credita
O valor cai direto na conta do condomínio.
Conta corrente do condomínio
- Titular
- O condomínio
- Quem movimenta
- Síndico, subsíndico ou conselho
Despesas aprovadas
Pagas da conta do condomínio, com a aprovação de quem a movimenta.
A Monarca envia os boletos, organiza cada lançamento e presta contas todo mês com o extrato do banco. O dinheiro não passa por uma conta da Monarca.
Dois modelos de conta
Os dois existem no mercado. Vale perguntar qual é o da sua administradora.
| Modelo centralizado (em algumas administradoras) | Na Monarca: conta no nome do condomínio | |
|---|---|---|
| Titular da conta | A administradora. A mesma conta pode reunir o dinheiro de vários condomínios. | O próprio condomínio. |
| Quem movimenta | A administradora. | O síndico, o subsíndico ou o conselho. |
| O que o conselho confere | Relatórios da administradora sobre a parte do condomínio. | O extrato do banco da conta do condomínio, com os comprovantes, na Pasta Mensal. |
| Se o condomínio trocar de administradora | O saldo precisa sair da conta da administradora para uma conta nova. | A conta continua do condomínio. O dinheiro não fica preso a nenhuma administradora, nem à nossa. |
Todo mês, tudo conferível.
Do boleto ao extrato do banco, cada etapa deixa um registro. Você confere sem depender de nós.
O boleto chega com o balancete
Todos os moradores recebem, junto com o boleto, um resumo das receitas e despesas do mês, para conhecer e conferir.
Boleto de uma unidade com o balancete do mês impresso: receitas, despesas por grupo e saldo. Exemplo ilustrativo, com dados fictícios O pagamento cai na conta do condomínio
O boleto pode ser pago em qualquer banco, e o crédito vai direto para a conta corrente aberta no nome do condomínio.
Extrato da conta corrente do condomínio, com o crédito do boleto pago e o condomínio como titular. Exemplo ilustrativo, com dados fictícios Cada hidrômetro é lido com foto
A leitura mensal da água vem com a foto de cada hidrômetro, publicada no portal. Quem quiser, confere.
Registro da leitura de um hidrômetro, com a foto, as leituras anterior e atual, o consumo e a data da foto. Exemplo ilustrativo, com dados fictícios A Pasta Mensal é publicada no portal
Comprovantes de receitas e despesas, cópias de cheques e o extrato do banco da conta do condomínio, reunidos mês a mês.
Pasta Mensal de setembro com status publicada e a lista de documentos: receitas, despesas, cópias de cheques e extrato do banco. Exemplo ilustrativo, com dados fictícios Síndico e conselho conferem
Com o extrato do banco ao lado dos comprovantes, dá para conferir lançamento por lançamento. E qualquer morador pode ver a prestação de contas no portal.
Lista de conferência do conselho com os itens da Pasta Mensal marcados como conferidos. Exemplo ilustrativo, com dados fictícios
Estrutura completa de administradora.Atenção de quem conhece o seu prédio.
Os 14 serviços da Monarca em quatro frentes: onde fica o dinheiro, o que se confere todo mês, como o custo fica previsível e quem dá retaguarda ao síndico.
O dinheiro é do condomínio
Conta corrente no nome do condomínio, movimentada por quem o condomínio escolheu. A Monarca administra e presta contas.
- Conta corrente própria do condomínio
Aberta no nome do condomínio e movimentada pelo síndico, pelo subsíndico ou pelo conselho.
- Cobrança e arrecadação
Boleto pagável em qualquer banco, com o crédito direto na conta do condomínio.
Todo mês, tudo conferível
Pasta Mensal com comprovantes e extrato do banco, balancete junto do boleto e foto de cada hidrômetro no portal.
- Prestação de contas online
A Pasta Mensal reúne comprovantes, cópias de cheques e o extrato do banco, mês a mês, no portal.
- Boleto com balancete
Todo morador recebe, junto com o boleto, um resumo das contas do mês.
- Leitura de hidrômetros com foto
Leitura mensal de cada hidrômetro de água, com a foto publicada no portal.
- Portal e aplicativo
Comunicados, reservas, encomendas, fale com o síndico, prestação de contas, 2ª via, assembleia virtual e fotos dos hidrômetros.
Custo sem surpresa
Taxa de administração fixa, orçamento planejado e cotações para gastar melhor, com malote sem custo extra.
- Taxa de administração fixa
Você sabe quanto vai pagar pela administração, sem surpresa no fim do mês.
- Previsão orçamentária
O planejamento das despesas do condomínio, para a assembleia decidir com segurança.
- Assessoria em cotações
Cotações para reduzir custos em compras, manutenção e serviços gerais.
- Malote sem custo
Documentos levados e buscados pelos mensageiros da própria Monarca, sem custo extra.
Retaguarda completa, atendimento de perto
Jurídico, departamento pessoal e assessoria em assembleias, com o síndico informado em cada etapa.
- Departamento jurídico
Acordo extrajudicial, ação de cobrança quando necessário e o síndico sempre informado do andamento.
- Departamento pessoal
Folha, admissões e demissões com aprovação do síndico, treinamento e controle dos encargos de terceirizadas.
- Assessoria em assembleias
Apoio às assembleias gerais ordinárias e extraordinárias, presenciais ou virtuais.
- Assessoria administrativa
Apoio ao síndico, ao conselho e aos condôminos nas dúvidas e decisões do dia a dia.
Portal e app com tudo do seu condomínio em um só lugar.
Síndico e moradores acompanham o condomínio pelo computador ou pelo celular. Escolha um recurso para ver como ele aparece no app.
- ComunicadosAvisos da administração e do síndico, reunidos no portal e no app.
- Aviso de encomendasO morador é avisado quando uma encomenda chega à portaria.
- Controle de reservasSalão de festas e demais áreas comuns, com a agenda à vista.
- Fale com o síndicoUm canal direto entre o morador e o síndico.
- Balancetes e pasta virtualA prestação de contas do mês, com comprovantes e o extrato do banco.
- 2ª via de boletosO boleto do mês no app, para pagar em qualquer banco.
- Assembleia virtualParticipe da assembleia por vídeo, de onde estiver.
- Fotos dos hidrômetrosA foto da leitura de água de cada mês, para conferir o consumo.
Tela de exemplo: lista de comunicados do condomínio, com aviso de manutenção do elevador, convocação de assembleia e limpeza da caixa-d’água.
Tela de exemplo: uma encomenda aguardando retirada na portaria e o histórico das últimas retiradas.
Tela de exemplo: calendário de reservas do salão de festas, com os dias já reservados e um sábado selecionado.
Tela de exemplo: conversa entre um morador e a síndica sobre a troca de uma lâmpada do hall.
Tela de exemplo: Pasta Mensal de setembro publicada, com receitas, despesas, balancete, extrato bancário, comprovantes e cópias de cheques.
Tela de exemplo: boleto da cota de outubro em aberto, com código de barras e as opções de copiar o código ou baixar o PDF.
Tela de exemplo: assembleia geral ordinária ao vivo por vídeo, com a pauta do dia.
Tela de exemplo: foto da leitura do hidrômetro de setembro, com leitura atual, leitura anterior e consumo do mês.
Recursos conforme liberados para o seu condomínio.
Retaguarda completa, atendimento de perto.
Jurídico e departamento pessoal próprios, assessoria em assembleias e mensageiros da Monarca. A estrutura de uma administradora completa, com a atenção de quem conhece o seu prédio.
A Monarca em fatos
- Experiência
- Mais de 20 anos administrando condomínios em São Paulo
- Sede
- Rua Emílio Mallet, 1182 – Vila Gomes Cardim, São Paulo – SP
- Atendimento
- Segunda a sexta, das 9h às 17h30
- Telefones
- (11) 3567-1064(11) 3567-1042
- Malote
- Documentos levados e buscados por mensageiros da própria Monarca
- Retaguarda
- Jurídico e departamento pessoal próprios
- Cobranças
- Síndico informado do andamento de cada cobrança
Seriedade não se promete:se confere, mês a mês.
Trocar de administradora dá trabalho. Mas tem roteiro.
São quatro etapas, com o síndico e o conselho à frente das decisões. A Monarca percorre cada uma com vocês, da primeira conversa ao portal funcionando para os moradores.
- Etapa 1
Conversa e visita
Uma conversa e uma visita sem compromisso, para a Monarca entender a rotina do prédio e o que vocês esperam da administração.
- Etapa 2
Proposta e decisão
A Monarca apresenta uma proposta para o seu condomínio. O síndico e o conselho analisam e decidem juntos.
- Etapa 3
Aprovação conforme a convenção
O Código Civil (art. 1.348, § 2º) prevê a aprovação da assembleia, salvo disposição em contrário da convenção.
Verifique o que a convenção prevê.
- Etapa 4
Transição
Documentos, conta e cadastro dos moradores no portal, com a Monarca percorrendo cada etapa com vocês.
- Documentos
- Conta no nome do condomínio
- Moradores no portal
Ou ligue: (11) 3567-1064
Perguntas frequentes
Respostas diretas para as dúvidas mais comuns de síndicos, conselheiros e moradores.
Não encontrou a sua dúvida?Falar com a Monarca
O que é conta própria e o que é modelo centralizado?
Na conta própria, o dinheiro fica em conta corrente aberta no nome do condomínio, movimentada pelo síndico, pelo subsíndico e/ou por membros do conselho. No modelo centralizado, os recursos de vários condomínios passam por uma conta da administradora. Na Monarca, cada condomínio tem a sua própria conta.
Precisa de assembleia para trocar de administradora?
Depende da convenção do condomínio. Pelo Código Civil (art. 1.348, § 2º), o síndico pode transferir funções administrativas a uma administradora mediante aprovação da assembleia, salvo disposição em contrário da convenção. Por isso, o primeiro passo é verificar o que a convenção prevê.
Como funciona a taxa de administração fixa?
A taxa de administração é um valor mensal fixo, definido na proposta. Você sabe quanto vai pagar pela administração antes de assinar, sem surpresa no fim do mês.
Como é a prestação de contas?
Todo mês, a Pasta Mensal fica disponível online com os comprovantes de receitas e despesas, as cópias de cheques e o extrato bancário da conta do condomínio. Além disso, cada morador recebe, junto com o boleto, um balancete sintético do mês.
Como emito a 2ª via do boleto?
Entre na Área do Cliente com o e-mail cadastrado na Monarca e abra a área de boletos. Se ainda não tem acesso, faça o primeiro acesso. Em caso de dúvida, ligue para (11) 3567-1064 e (11) 3567-1042, de segunda a sexta, das 9h às 17h30.
A Monarca atende que tipos de condomínio?
A Monarca tem experiência com todos os tipos de condomínio e administra condomínios em São Paulo há mais de 20 anos. Para entender a rotina do seu, o melhor começo é uma conversa e uma visita sem compromisso.
Vamos conversar sobre o seu condomínio.
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